1. Veranstaltung
Der NIFCO KTW SEENLANDMARATHON findet am Samstag, den 16. und Sonntag, den 17. September 2017 in Pleinfeld am Brombachsee statt und wird durch die Offroad Association International e.V. (OAI e.V.) veranstaltet.

2. Startberechtigung
Startberechtigt sind alle Läuferinnen und Läufer entsprechend der VAO § 4/DLV (Alter und zulässige Streckenlängen), die im Besitz einer offiziellen Startnummer des NIFCO KTW SEENLANDMARATHON 2017 sind. Die Startnummer wird mit dem Starterset ausgegeben und ist in voller Größe auf der Vorderseite des Lauftrikots zu tragen. Die Startberechtigung ist nicht übertragbar (Möglichkeit zur Ummeldung siehe 12.). Die Teilnahme mit anderen Sportgeräten ist nicht gestattet. Fahrradbegleitung ist ausdrücklich verboten.

3. Strecken und Jahrgänge
Die Strecke am See verläuft auf befestigten Wegen. Im Start-/Zielbereich und dessen Umgebung ist die Laufstrecke asphaltiert. Der genaue Verlauf ist dem Streckenplan auf der Internetseite zu entnehmen. Die Marathon- und Halbmarathondistanz ist auf der Grundlage der Internationalen Wettkampfregel 240.3 (IWR) vermessen und vom DLV offiziell zertifiziert. Die Klasseneinteilung erfolgt laut DLO.

Disziplin Streckenlänge Jahrgänge
Engeler-Bambinilauf 300 m Jahrgang 2010 und danach (bis 7 Jahre)
Engeler-Schülerlauf 1,5 km Jahrgang 2011 bis 2004 (6 bis 13 Jahre)
Hobbylauf 5,2 km Jahrgang 2005 und davor (ab 12 Jahre)
(Nordic) Walking 21,1 km * Jahrgang 2001 und davor (ab 16 Jahre)
Halbmarathon 21,1 km * Jahrgang 2001 und davor (ab 16 Jahre)
Marathon 42,195 km * Jahrgang 1999 und davor (ab 18 Jahre)
Marathon-Staffel 42,195 km * Jahrgang 2001 und davor (ab 16 Jahre)

* offiziell vermessen

4. Startzeiten
Die Startzeiten der Wettkämpfe sind dem Zeitplan unter www.seenlandmarathon.de zu entnehmen. Der Bambinilauf findet bereits am Samstag statt. Alle weiteren Disziplinen sind am Sonntag. Der Zeitplan zeigt auch die weiteren Programmpunkte wie Nudelparty, Messe und Startersetausgabe.

5. Zielschluss
Der Zieleinlauf wird am Sonntag um 15.00 Uhr geschlossen. Nach dem Zielschluss ist die Strecke nicht mehr abgesichert und die Verpflegungsstationen an der Strecke nicht mehr verfügbar.

6. Anmeldung, Nichtteilnahme und Organisationsbeitrag
Die Anmeldung ist online über www.seenlandmarathon.de oder offline über das Anmeldeformular bis zum 3. September 2017 möglich und erst nach Zahlungseingang gültig. Die Anmeldung wird nur per Mail an die angegebene Maildresse bestätigt. Die Starterliste wird im Internet veröffentlicht und laufend aktualisiert. Nach Meldeschluss werden die abschließenden Teilnehmerinformationen ausschließlich per Mail versandt.
Nachmeldungen nach dem 3. September 2017 sind nur noch direkt vor Ort bis eine Stunde vor dem jeweiligen Start gegen u.s. Organisationsbeitrag in bar möglich. Bei Erreichen der Kapazitätsgrenze einer Disziplin kann die Nachmeldemöglichkeit durch den Veranstalter ggf. aufgehoben werden.
Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Dies gilt insbesondere bei Nichtteilnahme (Ausnahme > Startplatzversicherung: siehe 9.) und Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt. Ummeldungen sind bis zum Meldeschluss gegen Ummeldegebühr (siehe 12.) möglich.

7. Leistungen
Im Organisationsbeitrag sind folgende Leistungen enthalten:

  • Personalisierte Startnummer mit aufgedrucktem Vornamen (bei Meldungen bis 3. September 2017)
  • Starterset mit Veranstaltungsheft und diversen Beilagen der Sponsoren
  • Gutschein für die Nudelparty (Samstag)
  • Verpflegung auf der Strecke und im Ziel
  • Pacemaker-Service
  • Finisher-Medaille im Ziel
  • Wärmefolie im Ziel (bei kühler Witterung)
  • Massage nach dem Lauf (für Halbmarathondistanz und länger)
  • Dusch- und Umkleidemöglichkeit
  • Gepäckabgabe
  • Elektronische Zeitmessung
  • Bereitstellung der Ergebnisse sowie Urkunden im Internet
  • Hochwertige Prämien im Rahmen der Siegerehrung
  • Gewinnchance bei der Auslosung des Breitensportpreises
  • Freier Eintritt im Freibad Pleinfeld am Samstag und Sonntag
  • Freies Parken auf den Parkplätzen des Zweckverbandes Brombachsee am Samstag und Sonntag
  • „NEWCOMER“-Shirt für alle Kinder (nur Engeler-Bambini- und Schülerlauf)

Zusatzleistung im Marathon:

  • Exklusives Erinnerungspräsent für alle Marathonhelden

Optionale Leistungen:

  • Offizielles Event-Shirt aus hochwertigem Funktionsmaterial bei der Anmeldung zum Vorzugspreis von 19,90 €. Restbestände werden am Veranstaltungswochenende für 24,90 € zum Verkauf angeboten.
  • Startplatzversicherung gegen Gebühr von 5,- € Einzelstarter bzw. 10,- € Staffel (s.u.)
  • RUNNER´S WORLD-Halbjahresabo zum Preis von 27,45 € (Rechnungsstellung über RUNNER´S WORLD/ DPV). Bei Auswahl dieser Option verringert sich der Organisationsbeitrag um 10,- €.

8. Organisationsbeitrag
Der Organisationsbeitrag ist auf das Konto des Veranstalters zu überweisen oder per PayPal zu begleichen. Über das Offline-Anmeldeformular ist auch das Lastschriftverfahren möglich. Durch fehlerhafte Zahlungsdaten verursachte Kosten gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Disziplin Anmeldung bis Transponder-
31.12. 26.03. 25.06. 03.09. vor Ort gebühr (zzgl.)
Engeler-Bambinilauf  3,- €  4,- € 5,- €  6,- € 8,- €  -
Engeler-Schülerlauf  5,- €  6,- € 8,- €  10,- € 12,- € 1,- €
Hobbylauf 8,- € 9,- € 11,- € 13,- € 15,- € 1,- €
(Nordic) Walking 20,- € ** 22,- € ** 25,- € ** 30,- € ** 35,- € ** 1,- €
Halbmarathon 22,- € ** 25,- € ** 28,- € ** 32,- € ** 40,- € ** 1,- €
Marathon 32,- € ** 35,- € ** 38,- € ** 42,- € ** 50,- € ** 1,- €
Marathon-Staffel 60,- € ** 62,- € ** 65,- € ** 70,- € ** 80,- € ** 1,- €

        ** inkl.“Laufmaut“ des DLV/BLV

9. Startplatzversicherung
Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Bei der Anmeldung steht dem Teilnehmer allerdings die Möglichkeit zur Verfügung, den Organisationsbeitrag gegen 5,- € (bei Marathon-Staffel 10,- €) zu versichern. Damit wird bei Krankheit, Verletzung oder Schwangerschaft der Organisationsbeitrag zu 100% erstattet. Bei Eintreten eines solchen Falles ist eine offizielle Bestätigung (ärztliches Attest) bis zum Disziplinstart einzureichen.

10. Marathon-Staffeln
Staffeln konkurrieren in den Klassen Männer, Frauen, Mixed (mind. 30% der gemeldeten Starter sind Frauen), Senioren (alle gemeldeten Starter sind Jahrgang 1967 oder älter) und Firmen (inkl. Werbeleistungen s.u.). Sie bestehen aus mindestens zwei und höchstens sechs Läufern.
Die Teilnahme als Firmen-Staffel bietet neben nachhaltiger Mitarbeitermotivation öffentlichkeitswirksame Leistungen. Bei Meldungen bis 3. September 2017 wird das Logo mit Verlinkung auf der Homepage und im Veranstaltungsheft präsentiert.
Die Teilnehmer jeder Staffel erhalten einen gemeinsamen Transponder, der an den Wechselstellen an den jeweils nächsten Läufer übergeben wird. Bei Staffeln gilt der Absender der Meldung als Ansprechpartner und akzeptiert stellvertretend für alle Staffelläufer die Bedingungen dieser Ausschreibung.

11. Meldebestätigung
Die Anmeldung wird per Mail an die angegebene Maildresse bestätigt. Die Starterliste wird vor dem Wettkampf im Internet veröffentlicht und laufend aktualisiert.  Nach Meldeschluss werden die abschließenden Teilnehmerinformationen ausschließlich per Mail versandt.

12. Ummeldungen
Ummeldungen müssen per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (info[a]seenlandmarathon.de) möglichst bis zum Meldeschluss beantragt werden.
Ummeldungen auf eine kürzere Strecke sind kostenfrei möglich. Es erfolgt jedoch keine Rückerstattung des evtl. höheren Organisationsbeitrages. Ummeldungen auf eine andere Person sind gegen die Ummeldegebühr von 10,- € möglich. Ummeldungen auf das Folgejahr sind gegen die Ummeldegebühr von 10,- € nur bis zum Meldeschluss möglich. Nach dem Meldeschluss ist eine Ummeldung auf das Folgejahr nicht mehr möglich.

13. Siegerehrung
Alle Finisher bekommen im Ziel eine Medaille überreicht. Außerdem werden im Rahmen der Siegerehrung Pokale und  Sachpreise vergeben. Die Teilnehmer werden getrennt nach Geschlecht und entsprechend der Altersklassen (gemäß DLO) gewertet. Maßgebend ist die Bruttozeit. Der Zeitplan mit den geehrten Wertungsklassen wird vor der Veranstaltung unter www.seenlandmarathon.de veröffentlicht. Beim Bambinilauf und (Nordic) Walking erfolgt keine Wertung. Achtung: Die Prämien werden nur persönlich an die Teilnehmer und ausschließlich bei der Siegerehrung übergeben. Eine Nachsendung erfolgt nicht!

14. Widerspruchsfrist
Die vorläufigen Ergebnisse werden nach Zieleinlauf als LIVE-Ergebnisse veröffentlicht und am Veranstaltungsgelände ausgehängt. Widersprüche sind sofort und vor Beginn der Siegerehrungen an den Veranstalter zu richten. Ein entsprechendes Formular ist an der Information verfügbar. Danach eintreffende Widersprüche können nicht mehr berücksichtigt werden. Die endgültigen und offiziellen Ergebnislisten werden im Internet bereitgestellt.

15. Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt mittels Startnummerntransponder, d.h. der Transponder ist in die Startnummer integriert und muss nicht am Schuh befestigt werden. Dieser wird mit dem Starterset vor Ort ausgegeben. Staffeln erhalten einen gemeinsamen Transponder. Nach dem Lauf muss der Transponder nicht zurückgegeben werden.
Es wird sowohl die Bruttozeit (ab Startschuss) als auch die Nettozeit (ab Überquerung der Startlinie) ermittelt. Beide Zeiten sind auf Deiner persönlichen Urkunde abgedruckt. Für die Wertung und Siegerehrung ist die Bruttozeit maßgebend. In die Bestenliste des DLV und Deine persönlichen Rekorde kann die Nettozeit eingehen.
LIVE-Ergebnisse stehen nach dem Zieleinlauf zur Verfügung. Die Ergebnisse können ebenso wie die Urkunde nach der Veranstaltung über das Internet abgerufen werden.
Bambini laufen ohne Zeitmessung und Transponder.

16. Umweltschutz
Jeder Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass er sein Umfeld und die Umwelt nicht unnötig belästigt oder belastet. Entstandener Müll ist grundsätzlich in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen oder wieder mitzunehmen.

17. Sonstiges
Der NIFCO KTW SEENLANDMARATHON wird bei jedem Wetter ausgetragen. Weitere Informationen folgen und sind unter www.seenlandmarathon.de zu finden oder per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (info[a]seenlandmarathon.de) zu erfragen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Disziplin oder die Veranstaltung kurzfristig abzubrechen oder abzusagen, falls die Durchführung durch höhere Gewalt (Unwetter o.ä.) nicht möglich ist.

18. Datenschutz
Die Teilnehmer am NIFCO KTW SEENLANDMARATHON erklären sich mit der allgemeinen Datenschutzerklärung von OAI/BABOONS-Veranstaltungen einverstanden.

19. Sicherheitshinweise
Marathonsport kann gesundheitliche Risiken und Gefahren mit sich bringen. Jedem Teilnehmer wird empfohlen, sich in regelmäßigen Abständen ärztlich untersuchen zu lassen, um seine körperliche Eignung zu überprüfen. Wir verweisen dabei besonders auf den Fragenkatalog der GRR. Der Seenlandmarathon ist über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Die Versicherung bezieht sich räumlich nur auf die Strecke sowie das Start-/Zielgelände und zeitlich nur auf diese Veranstaltung. Die Strecke führt größtenteils über nicht gesperrte Rad- und Wanderwege und wird durch Dritte entsprechend parallel zur Veranstaltung genutzt.

20. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch die Anmeldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber

  • dem Veranstalter, dessen Beauftragten und Helfern
  • den/die Eigentümer der für die Veranstaltung genutzten Grundstücke sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen, gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer
  • dem Promoter

Bei Anmeldung minderjähriger Teilnehmer erklären sich die gesetzlichen Vertreter mit der Teilnahme und den Bedingungen dieser Ausschreibung einverstanden. Bei Sammel- und Staffelmeldungen gilt der Absender als Ansprechpartner und akzeptiert stellvertretend für alle von ihm gemeldeten Personen die Bedingungen dieser Ausschreibung.

Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam (Änderungen dieser Ausschreibung sind bis zum Start vorbehalten).

Treuchtlingen/Weißenburg/Pleinfeld, Dezember 2016
OAI e.V.

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